Menü
Düzensiz bir sofrada alelade bir tabakta kötü bir şekilde sunulan bir yemek, aslında lezzetli bile olsa yeme isteği uyandırmayacak ve ilginin başka bir alternatife kaymasına sebep olacaktır. Aynı durum sunum hazırlama için de söz konusudur. Kötü hazırlanmış bir sunum, söz konusu bilgiye olan açlığı giderme konusunda istek uyandırmaz. Peki, etkili bir sunum nasıl hazırlanır? Etkili sunum teknikleri hakkında paylaştığımız ipucu ve öneriler sayesinde sunumunuzu en iyi şekilde hazırlayabilirsiniz.
Grup içinde etkili iletişim kurmanın en iyi yolu sunumdur. Bu nedenle hem iş hayatında hem de eğitim hayatında sunum, bilgiyi aktarmak için en çok kullanılan iletişim yöntemidir. Sunum sayesinde vermek istediğiniz mesajı ve bilgiyi karşı tarafa iletebilirsiniz.
Etkili sunum teknikleri ile sunum hazırlama aşamaları hakkındaki tüm detaylara yazımızın devamında değineceğiz. Öncesinde sunum nedir sorusunu yanıtlayalım. Sunum bir konuda karşı tarafa bilgi aktarmaktır. Bu bilgi bir araştırmanın sonuçları da olabilir. İyi sunum hazırlama teknikleri her sunum için aynı olsa da sunu hazırlama konuları, işletmenin faaliyet alanı veya eğitim kurumunun hangi eğitimlere odaklandığına göre değişkenlik gösterir.
Sunumunuzun içeriği farklı olsa da sunumların belirli özellikleri taşıması gerekir. Sunum hazırlama tekniklerini bilmek iyi bir sunum için her zaman yeterli olmayabilir. İyi hazırlanmış bir sunumun özellikleri şunlardır:
Eğitim ve iş hayatında farklı ihtiyaçlara yönelik sunum hazırlayabilirsiniz. Sunum türleri şunlardır:
Bir sunum için “ektili” ifadesini kullanabilmenin koşulu, sunumun yüzde 90’ını dinleyicilerin yüzde 99’unun anlayabilmesidir. Bu sonuca ulaşabilmek için etkili sunum teknikleri hakkında fikir sahibi olmanız gerekir. Siz de bilgiyi, karşınızdaki dinleyicileri sıkmadan en doğru şekilde anlatabileceğiniz iyi bir sunum hazırlamak istiyorsanız aşağıdaki ipucu ve iyi sunum hazırlama teknikleri önerilerimizi dikkate almalısınız.
Guinness Rekorlar Kitabı’nda yer alan şu bilgi sunum korkusunun aslında ne denli yaygın olduğunu gösterir: Yapılan bir araştırmaya göre, insanların yüzde 70’i sunum yapma kaygısı taşır. Öyle ki, sosyal fobi çeşitlerinden biri de literatürde glossofobi olarak geçen topluluk önünde konuşma korkusudur.
Sunum korkusu konuya yabancılık, etkili sunum yapma teknikleri konusunda bilgili olmadan sunumu hazırlamış olma gibi konulardan kaynaklanabildiği gibi asıl neden topluluk karşısında aptal görünme korkusudur. Siz de sunum yapmaktan korkuyor olabilirsiniz; fakat bu durumu avantaja çevirmeniz hiç de zor değildir. Sunum heyecanı, korkusu ile başa çıkmak için şunları yapabilirsiniz.
5N 1K iş hayatında çok kullanılan bir planlama metodudur. Bu yöntemi sunum hazırlamak için kullanarak sunuma hazırlık yapabilirsiniz. 5N 1K metodunu sunum için şu şekilde kullanabilirsiniz:
Neden?
Ne?
Kim?
Ne Zaman?
Nerede?
Nasıl?
Etkili sunum yapma teknikleri derlememizde elbette sunumda görsel araç kullanımına değinmeliyiz. Görseller öğrenmede önemli ölçüde etkilidir. Nitekim araştırmalara göre bilginin yüzde 83’ünü görme yoluyla ediniriz. Görsel araçlar kullanarak hatırlama oranı görsel araçsız yapılan sunumlardaki hatırlama oranına göre daha fazladır. Bilgilerin yüzde 11’ini işitme yoluyla edindiğimizi göz önünde bulundurduğumuzda işitsel araçları kullanmak da önemlidir.İşitsel araçlar da sunumun bir süre sonra da hatırlanmasında etkilidir. Dolayısıyla görsel, tablo, müzik, bir filmden kesit, istatistik sonucu, harita gibi unsurların sunumunuzda olmasına dikkat edin.
Powerpoint sunum hazırlama kuralları, sunum yayımlanacaksa sunumun yayımlanacağı platform doğrultusunda değişiklik gösterebilir. Bununla birlikte bilgisayarda etkili sunum hazırlama için genel olarak dikkat etmeniz gereken şunlardır:
En etkili sunum teknikleri, şüphesiz teknolojiden yararlanarak sunumunuzun içeriği için fayda sağlayacak unsurları kullanmaktır. Sunu hazırlama yazılımını kullanmak da iyi bir sunum nasıl hazırlanır sorusuna yanıt niteliğindedir. Microsoft PowerPoint’in yanı sıra Prezi sunum hazırlama programı gibi programlardan yardım alabileceğiniz gibi web tabanlı programlar da kullanabilirsiniz.
Etkili sunum teknikleri soruları nasıl soracağınızı da içerir. Sunum soru tiplerini kapalı veya açık uçlu sorular, ekstra sorular, düzenleyici sorular şeklinde yanıtlayabiliriz. “Sen… düşünür müsün” şeklindeki kapalı uçlu sorular dinleyicilerin ne düşündüğünü tespit etmeyi sağlar. “Ne düşünüyorsun” gibi açık uçlu sorular sunuma olan dikkati artırır. “Bu konuda başka ne düşünüyorsun” gibi sorular dinleyiciler arasında gerginlik yaşanmasının önüne geçer. Soru cevap şeklinde ilerleyen sunum dinleyicinin ilgisini canlı tutmak açısından önemlidir.
Bahsettiğimiz bu tekniklerin yanı sıra zamanınızı iyi kullanın, konuya hâkim olduğunuzdan emin olun. Sunum sırasında monoton bir şekilde konuşmayın, dinleyicilere sırtınızı dönmeyin, Word dosyası veya slayt dosyasındaki bilgilerin birebir aynısını aktarmayın.
Sunum yöntemleri nelerdir ve etkili sunum teknikleri nelerdir sorusunu sizler için yanıtladık ve sunum yaparken nelere dikkat etmeli konusuna değindik. Nefes teknikleri, hitabet ve topluluk önünde konuşma, ses tonunu doğru ayarlama konularında detaylı teorik bilgiye sahip uzman gözetiminde uygulayabilmek, daha iyi sunum yapmak için diksiyon eğitimi alabilirsiniz.
Blog
