Bir projenin başarısını rapor edebilmek değerli bir profesyonel beceridir. Histogramları oluşturmak ve yorumlamak, geliştirmek için mükemmel bir uzmanlıktır çünkü okunması kolay grafikler, iş toplantıları sırasında daha etkili sunumlar yapmanıza yardımcı olacaktır.
Bu yazıda size Excel'de kendi histogramlarınızı oluşturmayı ve bunları verimli bir şekilde kullanmayı öğreteceğiz.
Histogram, gruplar halinde sıralanmış istatistiksel verilerin dağılımını gösteren bir grafiktir. Tipik bir histogram bir x ekseni, bir y ekseni ve dikdörtgen çubuklardan oluşur. Değer grubu x ekseninde yer alırken y ekseni frekans sayısını gösterir. Bu yapı, topladığınız verilerden ne kadar farklı değerlerin birbiriyle karşılaştırıldığını kolayca görmenizi sağlar.
Histogramlar genellikle şirket sunumlarında ve iş toplantılarında kalite kontrol araçları olarak veya daha verimli hale gelmek için ayarlanması gerekebilecek işyeri görevlerini belirlemek için kullanılır.
Histogramlar, her biri farklı bir anlama sahip farklı şekillerde gelir. İşte en yaygın olanları:
Bir çubuk grafikte veriler ayrı kategoriler halinde düzenlenirken, bir histogramda aynı değişkenin aralıklarına bölünür. Bir çubuk grafiğin x ekseni kategorik değerler içerirken, bir histogram aşamalı sayısal değerler içerir.
Örneğin: Son 30 gün içinde şirketinizin web sitesini bir masaüstü bilgisayardan, tabletten veya akıllı telefondan kaç kişinin ziyaret ettiğini görüntülemek istiyorsanız, bir çubuk grafik kullanmanız gerekir. Her yaş aralığı için web sitesini kaç kullanıcının ziyaret ettiğini görüntülemek istiyorsanız, bir histogram kullanmanız gerekir. Görsel olarak, ikisi arasındaki fark, çubuk grafiğin her dikdörtgen arasında bir boşluk olması, ancak bir histogramın olmamasıdır.
Bir histogramı okumak için iki temel metriği anlamanız gerekir: ortalama ve medyan. Ortalama ortalama bir değerdir: hesaplamak için grafiğinizdeki tüm değerleri toplayın, ardından sonucu değerlerin sayısına bölün.
Örneğin: Bir restoranın saatte 10₺, 15₺ ve 20₺ kazanan üç garsonu varsa, ortalama 45/3 = 15₺ olacaktır. Bu değer, o restorandaki ortalama maaş olacaktır. Medyan, bunun yerine ortadaki değerdir. Örneğimizde, üç garsonun maaşlarının medyanı 15 ₺ veya orta aralıktaki maaştır. Medyan ve ortalamanın her zaman aynı değere sahip olmadığına dikkat edin.
Histogramların yararlı olduğu diğer durumlar şunlardır:
2016 sürümünden itibaren Excel'in en yeni sürümlerinde yerleşik bir histogram özelliği bulunur. Bu aracı Excel'de kullanmak için şu adımları izleyin: