Tıbbi Sekreter Nerede Çalışır? İş Olanakları

Tıbbi sekreterlik mesleği sağlık sektöründe kritik öneme sahiptir. Sektördeki gelişmelerle birlikte tıbbi sekreterlik mesleği gelişmiş, tıbbi sekreterlerin çalışma alanı da artmıştır. Tıbbi sekreter nerede çalışır sorusunu kamu ve özel sağlık kurum ve kuruluşları olarak yanıtlayabiliriz; fakat bu yanıt biraz sığ kalacaktır. Bir tıbbi sekreter hangi kurumda, hangi birimde ve hangi görev tanımına göre çalışır gelin detaylarıyla ele alalım.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Nerede Çalışır?

Tıbbi sekreterlikteki çalışma alanlarına değinmeden önce tıbbi sekreter unvanının nasıl kazanıldığının altını çizelim. Tıbbi sekreter olmak için 2 yıllık Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlikbölümünden mezun olmak veya en az lise mezunu olup tıbbi sekreterlik sertifikasına sahip olmak gerekir. Alana ilişkin bilgisini diploma veya sertifika ile belgeleyenlerin meslekle uyumlu niteliklere (etkili iletişim, düzgün diksiyon, ikna kabiliyeti gibi) sahip olması da önemlidir.

Tıbbi sekreterler için kariyer seçenekleri geniştir. Tıbbi kayıtların bulunduğu her alanda tıbbi sekretere ihtiyaç duyulur. Nitekim tıbbi sekreterin görev tanımını en yalın haliyle şöyle tanımlayabiliriz: Bilgi ve iletişim teknolojilerini ve tıbbi terminolojiyi kullanmak suretiyle;

• Hastalarla iletişim kurup onları ilgili birimlere veya kişilere yönlendirmek,
• Yöneticiler ve sağlık personeli adına resmi yazışmalar yapmak,
• Randevuları planlamak ve düzenlemek,
• Faturalama, kayıt işlemlerini yapmak.

Tıbbi sekreterler, çalışma alanı fark etmeksizin meslektaşları, hastalar, hasta yakınları, hekimler ve diğer sağlık çalışanları ile iletişim halindedir. Bir tıbbi sekreter görevini yerine getirirken;

• Sağlık Meslek Mensupları İle Sağlık Hizmetlerinde Çalışan Diğer Meslek Mensuplarının İş ve Görev Tanımlarına Dair Yönetmelik
• Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği gibi ilgili yasa ve yönetmelikleri dikkate almakla yükümlüdür.

Tıbbi sekreterler Sağlık Bakanlığı´na bağlı kamu ve özel yataklı/yataksız tedavi kurum ve kuruluşlarında çalışabilir.

Kamu Sektöründe Tıbbi Sekreter Çalışma Alanları

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik mezunları kamu sektöründe çalışma imkanına sahiptir. En son 2024/5 tercih duyurusuyla Bakanlığın taşra teşkilatında ön lisans mezunu 900, ortaöğretim mezunu 100 tıbbi sekreter alınacağı açıklanmıştır. Kamu atamalarında sağlık teknikeri unvanıyla tıbbi sekreter ataması yapılan kamu kurumları şöyledir:

• Toplum Sağlığı Merkezleri
• İl ve İlçe Sağlık Müdürlükleri
• Devlet Hastaneleri
• Ağız ve Diş Sağlığı Merkezleri
• Eğitim ve Araştırma Hastaneleri
• Şehir Hastaneleri
• Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Eğitim ve Araştırma Hastaneleri
• Kadın Doğum ve Çocuk Hastalıkları Hastaneleri
• Ambulans Servisi Komuta Kontrol Merkezleri

Tıbbi sekreterin görevleri çalışma alanları doğrultusunda değişkenlik gösterir. Tıbbi sekreter görev tanımı Sağlık Bakanlığı tarafından şöyle yapılmıştır:

• “Tıbbi iş ve işlemlerin gerektirdiği haberleşme ve yazışma işlerini yürütmek,
• Randevu hizmetlerini ve hasta kabul işlemlerini yapmak,
• Tıbbi ve idari kayıtları tutmak,
• Tıbbi verileri tıbbi belgelere dönüştürmek,
• Tıbbi ve idari belgeleri dosyalamak, arşivlemek ve hizmete sunmak,
• Klinik kodlama işlemleri yapmak,
• Arşivin kuruluş ve işleyişinde görev almak,
• Hasta dosyalarındaki eksiklikleri gidermek,
• Hastanın taburcu ve transfer işlemlerini yapmak.”

Tıbbi sekreterler kamu sektöründe idari memur olarak göreve başlar. Ardından idari ve teknik işlerde, kütüphane ve dokümantasyon işlerinde şefliğe yükselebilir. Görevde yükselmek isteyen tıbbi sekreterlerin görevde yükselme sınavında başarılı sonuç almış olması gerekir.

Özel Sektörde Tıbbi Sekreter Çalışma Alanları

Özel sektörde de tıbbi sekreterler için geniş çalışma alanı vardır. Tıbbi sekretere ihtiyaç duyan kurum ve kuruluşlar şunlardır:

• Hastaneler,
• Tıp merkezleri,
• Doktor klinikleri,
• Tıbbi görüntüleme merkezleri,
• Fizik tedavi merkezleri,
• Tüp bebek merkezleri,
• Diyaliz merkezleri,
• Laboratuvarlar,
• Ambulans şirketleri,
• Medikal cihaz üretim, satış ve uygulama merkezleri.

Özel sektörde tıbbi sekreter çalışma alanları gibi görev tanımı da farklılık gösterir. Bununla birlikte genel olarak yapılan işlemler benzerlik gösterir. Aşağıdaki tabloda büyük bir sağlık grubunun tıbbi sekreter ilanında yapılan iş tanımı ile bir tıp laboratuvarı tarafından verilen ilanda yapılan iş tanımını karşılaştırabilirsiniz:

Tıbbi Sekreter Hangi Birimlerde Çalışır?

Yazımızın bu aşamasına kadar tıbbi sekreter nerede çalışır sorusunu hem kamu sektörü hem özel sektör bazında yanıtlamış olduk. Gelelim tıbbi sekreterlere ihtiyaç duyulan birimlere. Tıbbi sekreterlerin çalışabileceği birimleri şöyle sıralayabiliriz:

• Poliklinik,
• Laboratuvar,
• Ameliyathane,
• Acil servis
• Hasta kabul,
• Hasta dosyaları arşivi,
• İstatistik,
• İnsan kaynakları

Tıbbi sekreterler özel sektörde hasta danışmanı, hasta karşılama ve yönlendirme elemanı, tıbbi belge yönetimi uzmanı, arşivist, istatik memuru unvanıyla çalışabilir. Görev tanımı çalışılan birime göre de değişir. Örneğin, poliklinikte çalışan tıbbi sekreter yatmasına gerek görülen hastalara yatış verirken; hasta kabulde çalışan tıbbi sekreter hasta ve hasta yakınlarını hastane kuralları konusunda bilgilendirmekle yükümlüdür. Ameliyathanede çalışan tıbbi sekreter günlük ameliyat listesini düzenleyerek takip eder.

Tıbbi Sekreter Hastanede Nerede Çalışır?

Tıbbi sekreterler kamu hastanelerinde, özel hastanelerde ve tıp merkezlerinde çalışabilir. Bir tıbbi sekreter hastanede; polikliniklerde, insan kaynakları birimi çatısı altında ve merkezi tıbbi arşivleme birimlerinde çalışabilir. Tıbbi sekreterler, hastane eczanelerinde de çalışabilir.

Tıbbi Sekreter Eczanede Çalışır mı?

Tıbbi sekreter eczanede çalışır. Özellikle de eczane yardımcılığı sertifikası olan tıbbi sekreterler eczanede çalışabilir. Tıbbi sekreterlerin eczanedeki görev tanımı reçeteye göre ilaç verme ve kayıt altına almadır.

Tıbbi Sekreterler Acilde Çalışabilir mi?

Tıbbi sekreterler acilde çalışabilir. Sağlık Bakanlığı tarafından 31 Temmuz 2024 tarihinde onaylanan yeni yönergeye göre il ambulans servisi başhekimliklerine bağlı komuta kontrol merkezlerinde tıbbi sekreterler de görevlendirilecektir. Yani tıbbi sekreterler acil servis sekreteri unvanıyla çalışabilir.

Tıbbi Sekreterlik Nereye Atanır?

Tıbbi sekreterlik, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sağlık kurum ve kuruluşlarında atanır. Tıbbi sekreterlik ataması için KPSS (Kamu Personeli Seçme Sınavı) puanı gereklidir. Atamalarda tıbbi sekreter kadrosu sağlık teknikeri unvanıyla atanır.

Tıbbi Sekreter Nereye Yükselebilir?

Tıbbi sekreter sağlık bakım hizmetleri müdürlüğüne bağlı olarak göreve başlar. İdari memur konumundaki bir tıbbi sekreter büro şefliğine yükselebilir. Ancak bunun için görevde yükselme sınavında başarılı olması gerekir.

Sonuç olarak;

Tıbbi sekreter nerede çalışır sorusu yöneltildiğinde akla ilk gelen hastanelerdir. Oysa tıbbi sekreter çalışma alanları çok geniştir. İçeriğimizde tıbbi sekreterler için hangi kurum ve kuruluşlarda iş imkânı olabileceğine değindik. Tıbbi sekreterlik kursu eğitim sayfamızdaki ön kayıt formunu doldurarak eğitim ve sertifikasyon süreci hakkında ücretsiz bilgi edinebilirsiniz.